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管人、理事、造物的落腳點

2021-07-12 16:25:51

2021年7月5日,在周一經(jīng)理例會上,總經(jīng)理王風華先生闡述公司提出的生產(chǎn)管理“管人、理事、造物”的三個核心職能不能只停留在口號上,對待工作我們要務實,公司要求生產(chǎn)管理從以下三個方面把 “管人、理事、造物”的理念切入實際工作,即管人管分配,造物看計劃,理事關注異常和尾數(shù)。

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一、管人管分配

自開工以來,公司高層一直在為焊接部的產(chǎn)能提升而出謀劃策和忙碌。由于焊接部的產(chǎn)能不能快速提升,引起了一些連鎖反應,即金屬架訂單負荷超標、客訴繁發(fā)、成品車間的物料供應不足等問題。而導致產(chǎn)能不能快速提升的主要原因是人的問題,當前焊接部面臨好的技術工招不進來,學徒工需要時間培訓。通過深層次分析,技術工人招不進來的主要原因是焊接部的薪資分配出了問題。在推行集體績效薪資制的初期,我就提醒生產(chǎn)、人資和財務負責人,集體績效薪資制是雙刃劍,如果不去不斷優(yōu)化薪資結構,不關注員工的收入情況,集體績效薪資制就有可能成為變相的“吃大鍋飯”,既激不起員工積極向上的動力,又不能充分發(fā)揮員工的潛能,最終會造成高效率的員工流失,平庸的員工卻留在公司。三年來,由于財務部只是關注總的工資成本,人資部未關注焊接部的薪資分配結構和員工的實際收入,導致今年焊接部技術工招聘難度加劇。2020年,公司提出“以薪資留人、環(huán)境留人和文化留人”。在“薪資留人”方面,我們不能停留在口頭上,公司的戰(zhàn)略項目中明確指出“管理要為分配服務”。如果分配機制不科學,員工拿不到穩(wěn)定和相對有競爭力的收入就會選擇離開。在新中國成立之前,為什么貧下中農(nóng)愿意擁護共產(chǎn)黨,追隨共產(chǎn)黨?除了從思想上喚起貧下中農(nóng)的共鳴外,還有一個非常重要的因素就是共產(chǎn)黨人通過打土豪、分田地,實施土改等政策解決了農(nóng)村貧下中農(nóng)的分配問題,讓貧下中農(nóng)有飯吃、有衣穿、有生活保障。在分配方面,一方面我們要制定合理的薪資分配機制,要根據(jù)崗位的技能要求、工作強度、工作環(huán)境、創(chuàng)造的價值等來綜合評估薪資等級和等級系數(shù),每一個崗位都要有對應的坐標,比如說一名QC的技能比普通的包裝員工要高,那么QC的薪資就相對比包裝員工要高,否則就有可能造成QC的流失或員工不愿意從事QC工作。另一方面,不能因為管理混亂讓員工吃虧。我們不能因為排單不合理、物料不配套、生產(chǎn)管理不當?shù)仍蛟斐蓡T工的實際收入減少。我們要通過科學的管理方式讓員工的收入有保障,并且每年有一定幅度的上升。故而,公司要求人資部和生產(chǎn)干部密切關注員工的效率,關注每一名員工的收入動態(tài)曲線,一旦發(fā)現(xiàn)員工的效率不達標或實際收入有下降的趨勢就應介入調(diào)查,并制定相應的改善措施。

二、理事關注異常和尾數(shù)

這幾個月,因為異常處理周期長、尾數(shù)清理進度緩慢,常常觸發(fā)五級預警,這些現(xiàn)象說明我們的管理干部時間觀念差,執(zhí)行態(tài)度存在問題,沒有充分認知到自己的角色,沒有履行好“理事”的職責。理想狀態(tài)下,物料上線后,經(jīng)過流水線生產(chǎn)可以從頭做到尾,并順利轉序或入庫。但在實際生產(chǎn)中,總會出現(xiàn)異常,如果生產(chǎn)管理、生產(chǎn)經(jīng)理不及時處理異常,就會導致車間的在制量增加、造成生產(chǎn)現(xiàn)場混亂,也會導致生產(chǎn)車間的收支不平衡。如果生產(chǎn)管理不及時清尾和收尾,就會導致訂單周期拖長、增加客戶取消尾數(shù)的風險,也會直接影響企業(yè)的盈利。比方說1000付的訂單,如果有30付尾數(shù)沒有及時清理造成客人取消這30付尾數(shù),對公司來說就意味著減少了3%的利潤。尾數(shù)是生產(chǎn)問題的集中體現(xiàn),我們要通過尾數(shù)處理來追溯問題的源頭,找到失效點。異常處理和收尾清尾工作是生產(chǎn)管理“理事”的落腳點。作為生產(chǎn)管理不能有惰性思維,清尾收尾工作不能依賴生管,異常處理不能依賴品管,而應積極主動,不但每天的生產(chǎn)任務要做到日清日畢,而且異常處理和清尾收尾工作也要做到日清日畢,并養(yǎng)成良好的“理事”習慣。

三、造物看計劃

“造物”除了要有工匠精神外,生產(chǎn)管理還應關注生產(chǎn)計劃和資源調(diào)配。一支部隊在作戰(zhàn)的前昔,作為指戰(zhàn)員要根據(jù)總體的作戰(zhàn)意圖進行情報分析、行軍路線設計、各作戰(zhàn)單元的任務布置及戰(zhàn)前動員等。甚至前線指戰(zhàn)員還要親自到戰(zhàn)爭發(fā)生地去實地勘察地形地貌、敵軍布防、火力配制等情況。同時,在戰(zhàn)爭打響前,指戰(zhàn)員還要確?;鹋?、槍支、彈藥、糧食、急救用品等物資配制到位。搞生產(chǎn)就如同行軍打仗,當生管員把月、周、日的生產(chǎn)計劃發(fā)到生產(chǎn)部門后,生產(chǎn)經(jīng)理應組織車間管理和生管員一起分析排單的合理性,在分析過程中要綜合考慮任務量、調(diào)機款數(shù)、人員配制、設備產(chǎn)能、模夾具需求、工藝難易程度等因素。若有資源短缺應向相關職能部門提出要求或尋求支援,對物料上線前不能解決的資源,生產(chǎn)管理應同生管員協(xié)商對生產(chǎn)計劃重新調(diào)整。一旦生產(chǎn)計劃確定下來后,生產(chǎn)經(jīng)理要組織車間管理根據(jù)分配給各班組的任務,去準備資源,包括人員調(diào)配,機器調(diào)試,模夾具和檢具的制作,封板、圖紙、訂單的準備,物料的領用等。

管人要管好分配,只有建立合理的薪酬分配機制才能讓好的員工留得住,優(yōu)秀的員工進得來,不合格的員工出得去,并能激發(fā)員工積極向上的動力和潛能。理事就是要做好異常處理和尾數(shù)清理工作,及時處理異常和尾數(shù)不僅可理順內(nèi)部管理,還會提高客戶服務質量和增加訂單的利潤點。造物就是要關注生產(chǎn)計劃和資源配制,只有計劃得當、物料充足、資料到位等才能確保生產(chǎn)順暢,才能確保生產(chǎn)任務做到日清日畢。

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